涉密档案数字化加工

一、国家秘密载体印制资质介绍

     为加强国家秘密载体印制资质管理，确保国家秘密安全，国家秘密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。国家秘密载体印制，是指以印刷、复制等方式制作国家秘密载体的行为。

     国家秘密载体印制资质分为涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质(含档案数字化加工)四类。

     国家秘密载体印制资质分为甲级和乙级两个等级。甲级资质单位可以在全国范围内承担绝密级、机密级、秘密级囯家秘密载体印制业务；乙级资质单位可以在工商注册地省 (自治区、直辖市)行政区域内承担机密级、秘密级国家秘密载体印制业务。乙级资质单位跨省(自治区、直辖市)承接国家秘密载体印制业务的，应当经委托印制业务的机关、单位所在地省 (自治区、直辖市)保密行政管理部门批准。

     有境外(含香港、澳门、台湾)组织、机构、人员投资或者参与经营管理的，不得授予涉密文件资料、涉密光电磁介质印制资质。

     有境外(含香港、澳门、台湾)组织、机构、人员控股或者参与经营管理的，不得授予国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书印制资质。

甲级资质申请单位，还应当具备以下条件：

     1.具备乙级资质，有3年以上囯家秘密载体印制业务经验；

     2.国家秘密载体印制区域实行封闭式管理；

     3.设置专职保密总监，配备专门保密工作人员。

二、涉密档案数字化加工资质质介绍

     从事涉密光电磁介质印制业务的生产经营性企、事业单位应当取得囯家秘密载体印制资质中的涉密档案数字化加工资质质。囯家机关和涉及国家秘密的单位委托印制国家秘密载体，应当选择具有囯家秘密载体印制资质的单位。

三、资质管理部门

     国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省(自治区、直辖市)保密行政

管理部门负责审批乙级资质。申请甲级资质的，应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市(地、州、盟)保密行政管理部门提出申请。

四、国家秘密载体印制资质参照依据

     1.《中华人民共和国保守国家秘密法》；

     2.《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发〔2012〕7号)；

     3.《国家秘密载体印制资质单位保密标准》；

     4.《国家秘密载体印制资质具体条件》。

五、涉密档案数字化加工资质申请条件

(一)涉密档案数字化加工资质申请单位应当具备以下 ◆ 基本条件：

     1.在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人；

     2.参与囯家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外；

     3.具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所；

     4.从事相应印制业务3年以上，具有良好的诚信记录，无违纪违法行为；

     5具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件；

     6生产经营和监督管理制度健全。

(二)涉密档案数字化加工资质质申请单位应当具备以下 ◆ 保密条件：

     1.保密制度完善；

     2.保密组织健全，有专门的机构或者人员负责保密工作

     3.对涉密人员的审查、考核、登记手续完备，且涉密人员具备必要的保密知识和技能；

     4.具备独立的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所；

     5.用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合囯家保密规定和标准；、

     6.涉密计算机信息系统、涉密办公自动化设备防护和管理符合国家保密标准和管理规范；

     7.厂房、生产车间周边环境安全保密。

(三)涉密档案数字化加工资质质申请单位应当具备以下 ◆ 具体条件：

    1.涉密档案数字化加工资质 ◆ 甲级资质

     a.管理体系健全。

     b.依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

     c.经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

     d.具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。

     e.具有可封闭式管理的涉密光电磁介质印制场所，周边环境安全可控。

     f.拥有功能完备的档案数字化加工设备。

      2.涉密档案数字化加工资质 ◆ 乙级资质

     a.管理体系健全。

     b.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

     c.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

     d.具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。

     e.具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

     f.拥有功能完备的档案数字化加工设备。

六、国家秘密载体印制资质审批流程

     审批流程包括申请受理、现场审查、授予。

七、证书范例